{"id":1790,"date":"2024-10-08T10:39:34","date_gmt":"2024-10-08T02:39:34","guid":{"rendered":"https:\/\/mudeer.my\/blog\/?p=1790"},"modified":"2024-10-27T08:56:30","modified_gmt":"2024-10-27T00:56:30","slug":"bagaimana-sop-boleh-mengurangkan-beban-kerja-anda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mudeer.my\/blog\/bagaimana-sop-boleh-mengurangkan-beban-kerja-anda\/","title":{"rendered":"Cara Kurangkan Beban Kerja dengan SOP"},"content":{"rendered":"\n

Antara perkara pertama saya belajar buat semasa memulakan bisnes adalah melatih staf lain, Ahmad (bukan nama sebenar), untuk mengambil alih kerja-kerja berulang saya.<\/p>\n\n\n\n

Langkah-langkah yang saya ambil sedikit berbeza dengan apa yang saya belajar semasa tu. Saya tambah satu lagi langkah yang banyak mengurangkan beban kerja saya.<\/p>\n\n\n\n

Ringkasan Langkah<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Tulis SOP sambil buat kerja tersebut.<\/li>\n\n\n\n
  2. Serahkan SOP kepada staf bila kerja tersebut perlu dibuat.<\/li>\n\n\n\n
  3. Biar staf sendiri tambah baik dan kemaskini SOP.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Mula-mula, setiap tugasan yang saya terima, saya akan tulis panduan dalam Google Docs sambil saya buat. Saya senaraikan langkah-langkah yang saya ambil berserta screenshot dan rajah-rajah yang berkaitan. Kemudian apabila saya terima tugasan yang sama (atau yang lebih kurang) saya serahkan kepada Ahmad.<\/p>\n\n\n\n

    Biasanya Ahmad akan bertanya tentang panduan yang saya tulis. Kadang-kadang saya terlupa masukkan langkah, atau ada ayat yang tak jelas. Langkah seterusnya sangat penting.<\/p>\n\n\n\n

    Saya tak akan betulkan panduan tersebut. Tapi saya akan minta Ahmad untuk betulkan sendiri dokumen tersebut mengikut pemahaman dia. Kadang-kadang dia akan mencadangkan penambahbaikan pun.<\/p>\n\n\n\n

    Dan sebab saya libatkan Ahmad dalam proses tersebut, dia lebih bersemangat. Kami berjaya tambah baik banyak proses kerja sedia ada.<\/p>\n\n\n\n

    Sekarang ni, Ahmad akan bawa isu baru yang dia tak dapat selesaikan sahaja dan kami akan bincang langkah-langkah untuk atasi. Kemudian Ahmad akan tulis SOP berkenaan dalam Google Docs.<\/p>\n\n\n\n

    Ingat<\/strong>: Setiap orang perlukan masa untuk faham dan belajar tugasan baru. Mungkin kena ulang beberapa kali. Ambil peluang ni untuk tambah baik SOP.<\/p>\n\n\n\n

    \u2b50Bonus<\/strong>: Beberapa perkara yang boleh anda masukkan dalam SOP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Harap membantu.<\/p>\n\n\n\n

    BarakAllah feekum.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Antara perkara pertama saya belajar buat semasa memulakan bisnes adalah melatih staf lain untuk mengambil alih kerja-kerja berulang saya.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack-related-posts":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mudeer.my\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1790"}],"collection":[{"href":"https:\/\/mudeer.my\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mudeer.my\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mudeer.my\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mudeer.my\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1790"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/mudeer.my\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1790\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1839,"href":"https:\/\/mudeer.my\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1790\/revisions\/1839"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mudeer.my\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1790"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mudeer.my\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1790"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mudeer.my\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1790"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}